Sosyal Duyarlılık Projeleri İşleyişi Nasıldır?

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Sosyal Duyarlılık Projeleri İşleyişi

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Sosyal Duyarlılık Projeleri Koordinatörlüğü üniversite öğrencileri arasında yerel ve evrensel toplumsal sorunlara yönelik farkındalık oluşturmak, sivil toplum bilincini geliştirmek, dayanışma kültürünü yaygınlaştırmak ve kurumlar arası iş birliklerini güçlendirmek amacıyla projeler üretmek üzere faaliyet göstermektedir.

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Senatosu kararı doğrultusunda, üniversite müfredatında yer alan Sosyal Duyarlılık Projeleri, Sosyal Duyarlılık, Gönüllülük, Topluma Hizmet Uygulamaları dersleri kapsamında öğrencilerin toplumsal sorumluluk çalışmalarında aktif rol alması hedeflenmektedir. Bu dersler öğrencilerimizin teorik bilgilerini toplumsal faydaya dönüştürmelerini sağlayan uygulamalı ve zorunlu/seçmeli bir eğitim sürecini kapsar.

Projelerin Amacı ve Kapsamı

Sosyal Duyarlılık Projeleri öğrencilere toplumun güncel sorunlarını yerinde gözlemleme, tespit etme ve bu sorunlara yönelik yenilikçi çözümler üretme becerisi kazandırmayı amaçlar. Öğrenciler sosyal sorumluluk çerçevesinde çeşitli projelerde gönüllü olarak yer alarak kamu kurumları, yerel yönetimler ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği geliştirme fırsatı bulurlar. Dersler bütünüyle öğrencilerin aktif katılımı, grup dinamikleri, takım çalışması, saha deneyimi ve toplumsal katkı ilkeleri üzerine inşa edilmiştir.

Proje Süreci ve Dönemsel İşleyiş

Projelerin yürütülmesi genel olarak hazırlık ve saha uygulaması iki aşamalı bir döngü şeklinde ilerlemektedir:

1. Hazırlık ve Planlama Aşaması

Bu süreçte öğrenciler ve danışman öğretim elemanları projenin kavramsal çerçevesini oluşturur. Koordinatörlük tarafından belirlenen tarihler arasında Proje Başvuru Formu’nun dersi yürüten öğretim üyeleri tarafından doldurulması beklenir.

• Eğitim ve Bilgilendirme: Proje döngüsü yönetimi, gönüllülük etiği, takım çalışması ve sosyal sorumluluk konularında temel bilgilendirmeler yapılır.
• İhtiyaç Analizi ve Araştırma: Kilis ili ve çevre bölgelerin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak proje konusu belirlenir, saha araştırmaları yapılır ve gerekli belgeler hazırlanır.
• Paydaş Görüşmeleri ve İzinler: Projenin hayata geçirilebilmesi için ilgili kamu kurumları, yerel yönetimler ve STK'ler ile irtibat kurularak gerekli resmî izin ve onay süreçleri tamamlanır. Gerekli izinler, Kilis Valiliği ile gerçekleştirilen protokol kapsamında valilik üzerinden ilgili kurumlara resmî olarak gönderilmektedir.
• İş Bölümü ve Görevlendirme: Proje danışmanı rehberliğinde ekip içinde grup temsilcisi, saha sorumlusu, iş bölümü gibi görev dağılımları yapılır.

2. Saha Uygulaması ve Raporlama Aşaması

Planlanan faaliyetlerin doğrudan sahaya yansıtıldığı ve sonuçlandırıldığı aşamadır.

            Uygulama: Belirlenen takvim çerçevesinde hedef kitleye yönelik atölye çalışmaları, eğitimler, çevre-sağlık faaliyetleri veya sosyal destek etkinlikleri sahada gerçekleştirilir.

Dönem İçi Takip: Proje danışmanları düzenli aralıklarla projenin ilerleme durumunu değerlendirir.

• Sonuç Raporu ve Değerlendirme: Saha çalışmaları tamamlandıktan sonra elde edilen çıktılar, görsel materyaller ve etkinlik sonuçları SDP Proje Sonuç Raporu Formu ile kayıt altına alınır ve koordinatörlük tarafından ilan edilen tarihlerde birim koordinatörlüğüne gönderilir.

Proje Önerisi ve Başvuru Süreci

Proje başvuru tarihleri ve takvimi, Sosyal Duyarlılık Projeleri Koordinatörlüğü tarafından akademik takvime uygun olarak fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarına resmî yazı ile ilan edilir.

• Öğrenciler proje fikirlerini danışman öğretim elemanları ile olgunlaştırarak web sayfasında yer alan “Sosyal Duyarlılık Projesi Başvuru Formu” üzerinden iletirler.
• Kilis 7 Aralık Üniversitesi bünyesindeki tüm akademik personel (öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri) ile paydaş kurum temsilcileri toplumsal duyarlılık projesi danışmanlığı yürütmeye ve proje fikri önermeye davetlidir.